مزایا و یژگی های نرم افزار مدیرت پروژه ام اس پی

ام اس پی

ساده سازی مدیریت پروژه به وسیله ام اس پی

همانطور که اشاره شد یکی از مزایای نرم افزار مایکروسافت پراجکت یا به اختصار ام اس پی، ابزار و ویژگی های آن جهت
ساده سازی مدیریت پروژه هاست که در اینجا به توضیح این ویژگی ها خواهیم پرداخت.

قالب های پیش ساخته

قالب ها پیش ساخته و قابل شخصی سازی شده نرم افزار ام اس پی با استفاده از بهترین
روش های صنعتی به شما کمک میکنند تا در مسیر درست قرار بگیرید. بنابراین نیازی به ساخت برنامه
جدید برای پروژه نخواهد بود.

برنامه ریزی پروژه

ابزار زمان بندی آشنا مانند نمودار گانت و نمودارهای ستونی به شما در کاهش زمان یادگیری و ساده سازی
برنامه ریزی پروژه کمک میکند.

گزارشات آماده

امکان اشتراک گذاری گزارشات در سراسر سازمان برای ایجاد هماهنگی هر چه بیشتر میان اعضا به کمک
شما خواهند آمد. این گزارشات شامل تمام جوانب پروژه مانند نمودارهای مالی و نمودارهای زمانی میشود و
همچنین در تمام سیستم ها قابل دسترسی هستند.

جدول های زمانی متعدد

این جداول به شما کمک میکند تا به سرعت تمام فعالیت های حول پروژه را تحت نظر بگیرید. از کوچکترین
وظایف تا مهمترین بخش های پروژه تحت نظر شما خواهند بود.

دسترسی در میان تمام سیستم های عامل

مدیریت نمونه کارها در ام اس پی (PPM) در تمام سیستم های عامل یعنی IOS و Windows و
اندروید قابل دسترسی است تا اعضای تیم بتوانند وظایف خود را در دستگاهشان به انتخاب خود به روزرسانی
کنند و جداول زمانی و گزارشات را در هرکجا مشاهده کنند.

هماهنگ سازی اجرا با استراتژی

بهبود مدیریت نمونه کارهای پروژه و دست یابی به اهداف با نرم افزار ام اس پی و مدیریت
نمونه کارهای آن میسر خواهد شد.

بهبود نمونه کارها

مدیریت نمونه کار به تصمیم گیرنده ها کمک میکند تا به سادگی با سنجش پیشنهادات در برابر عوامل
استراتژیک تجارت و در نظر گرفتن هزینه و منابع درون یک سازمان روش های مختلف نمونه کارها را
مدلسازی کنند. همچنین اشتراک گذاری نمونه کارها نیز برای مدیران میسر است که به همانگونه که گفته شد
تأثیر به سزایی در هماهنگی اعضا خواهد داشت و همچنین به جمع آوری پیشنهادات و ایده ها از تمام
بخش های سازمان کمک شایانی میکند.

بهبود در بهینه سازی منابع و ارائه پروژه

با استفاده از مشارکت منابع برای درخواست و محدودسازی منابع میتوانید همیشه پروژه های خود را
بهینه اجرا کنید و با استفاده از نمودارهای منابع میتوانید نحوه استفاده از منابع را تحت نظر بگیرید و
مدیریت کنید. استفاده بیش از اندازه و کمتر از حد معمول را به سرعت تشخیص دهید و اقدامات لازم را
برای بهبود مدیریت منابع به کار بگیرید. منابع را با داده های استاندارد مقایسه کنید و استفاده پروژه ها را
پیش بینی کنید.

همانطور که مطالعه کردید نرم افزار ام اس پی تمام ابزاریست که شما برای انجام یک پروژه موفق
به آن نیاز خواهید داشت و دلیل اصلی محبوبیت روز افزون این نرم افزار نیز همین امر است.

دیدگاه خود را بفرستید :

* - فیلد های ستاره دار ضروری است.

© تمامی حقوق این سایت محفوظ می باشد